Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности

.

Общие сведения об обработке данных

Компания Bel It Corporation NV Hyllit Hotel Antwerp основана в De Keyserlei 28-30 в 2018 году в Антверпене, является контроллером данных, отвечающим за обработку и безопасное хранение персональных данных. Для нас важно осуществлять сбор, обработку, использование и хранение ваших персональных данных в соответствии с новыми правилами Генерального регламента ЕС о защите персональных данных (GDPR), опубликованными 6 апреля 2016 года и вступившими в силу 25 мая 2018 года на территории всего Европейского союза. Ни при каких обстоятельствах ваши персональные данные не будут переданы или проданы третьим лицам, не имеющим соответствующих полномочий.

Если у вас возникли вопросы в отношении настоящего заявления о конфиденциальности, свяжитесь с нами по адресу marketing@hyllithotel.be.

1. Объем и использование

Сбор ваших персональных данных производится исключительно в наших деловых целях. Мы прилагаем все усилия для поддержания актуальности данных на постоянной основе.

При бронировании номера/номера повышенной комфортности, HYLLIT запрашивает следующие персональные данные для осуществления резервирования:
- имя и фамилия
- звание
- дата рождения
- адрес
- страна и место проживания
- номер телефона
- адрес электронной почты
- дата прибытия и отъезда
- реквизиты для оплаты

В случае, если счет выставляется компании, мы запрашиваем дополнительную информацию, помимо указанной выше:
- название компании
- адрес
- регистрационный номер плательщика НДС

Если вы бронируете номер с третьей стороной, мы также можем получать данные от признанных третьих сторон, с которыми у нас заключены договоры. Настоящее заявление о конфиденциальности не распространяется на третьи стороны, такие как компании, с которыми/на которые вы можете работать, туристические агентства, компании, предлагающие туристические путевки. Рекомендуем ознакомиться с заявлением о конфиденциальности таких организаций, прежде чем доверять им свои персональные данные.

Мы можем также хранить другие данные в гостевой записи, например, предпочтения по номеру, ограничение физических возможностей, специальная диета, коды тарифов,…. Эти данные хранятся исключительно для предоставления вам обслуживания высшего класса во время проживания в HYLLIT.

При заезде гостю необходимо предъявить паспорт для проверки информации о кредитной карте и удостоверения личности. Такие действия необходимы исключительно из соображений безопасности.

HYLLIT использует видеонаблюдение в зонах общего пользования отеля в целях безопасности. Данные видеозаписи используются исключительно для сбора доказательств в случае совершения актов вандализма, нападения, кражи со взломом или иной преступной деятельности. Наличие камер четко обозначено на всех входах в отель.

Отель HYLLIT активен в различных социальных сетях. При упоминании нас в социальных сетях, использовании таких функций, как хэштег, «лайк», или когда вы оставляете комментарий, мы можем получить ваши персональные данные. Если вы оставите комментарий, он будет виден другим пользователям данных информационных средств, включая наш сайт. Вы имеете право использовать псевдоним, если комментарий опубликован, например, на сайте HYLLIT.

2. Законность обработки данных

HYLLIT совершает обработку ваших персональных данных при наличии вашего согласия в соответствии с главой 2 ст. 6 пунктом 1а раздела «Законность обработки данных».

Обработка персональных данных необходима HYLLIT для совершения преддоговорных действий, а также в случае заключения договора (ст. 6 пункт 1b).

Персональные данные могут быть обработаны в случае юридического обязательства, например, в общественных интересах или в статистических целях, как указано в главе 2 ст. 6 «Законность обработки данных», пункт 1c.

Персональные данные могут быть обработаны в случае, если они представляют жизненно важный интерес для затронутого или другого физического лица, в соответствии с главой 2 ст. 6 «Законность обработки данных», пунктом 1d.

Обработка персональных данных проводится, если это необходимо для законных интересов HYLLIT или третьей стороны, за исключением случаев, когда превалируют основные права и свободы пострадавшего лица. Как указано в главе 2 ст. 6 «Законность обработки данных», пункте 1f.

3. Хранение, доступ и удаление данных

Вы имеете право запросить копию персональных данных, которые обрабатываются HYLLIT (ст. 15).

Согласно статье 16, вы имеете право на исправление ошибок и предоставление полных персональных данных в любое время. Вы также имеете право на ограничение обработки (ст. 19).

Обработанные данные будут храниться не дольше, чем указано в правовых нормах. По истечении определенного периода данные будут удалены или, если они хранились в бумажном виде, произойдет уничтожение данных, кроме случаев когда данные требуются для исполнения договора. Счета хранятся вместе с соответствующей информацией в соответствии с европейскими условиями или национальными законами Бельгии, но также не будут храниться в течение более длительного периода времени, чем указано в соответствующих условиях/законах.

Если обработка и хранение персональных данных более не требуется в связи с целью, для которой они были собраны, и/или более не имеется законного основания для обработки, персональные данные могут быть стерты по запросу без излишней задержки (ст. 17).


Последнее обновление: Февраль 2019 г.